Después de toda la cobertura mediática de la caída de Harvey Weinstein, Les Moonves y muchos otros en Hollywood, las productoras y los estudios deben protegerse a la hora de contratar talento. Un buen abogado de entretenimiento es útil para desarrollar procesos de selección de talentos, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales estatales y locales y establecer la equidad en el proceso. Vale la pena emprender acciones legales proactivas para proteger a la empresa de posibles juicios costosos en el futuro.
Una de las principales razones para contratar asesoría legal es desarrollar un proceso de casting que proteja a la productora de acusaciones de discriminación o prácticas de contratación injustas. Una llamada de casting típica puede tener miles de candidatos potenciales. Una de las ventajas de contratar a un asesor legal es que el asesor legal puede crear un libro de posibles solicitantes. Estos solicitantes pueden luego ser evaluados para garantizar la confiabilidad y la responsabilidad.
Recientemente, un cliente mío necesitaba contratar a cinco actores que tuvieran habilidades especiales para aparecer en una película de producción nacional. En esta situación, mi cliente pudo confiar en la base de datos segura y de búsqueda y localizar talentos específicos que tenían las habilidades necesarias para la película.
Otra razón para contratar asesoría legal es el cumplimiento. Muchos estados tienen leyes específicas que deben seguirse al contratar. Además, el gobierno federal tiene leyes que se deben cumplir; de lo contrario, la empresa enfrenta acciones legales potencialmente costosas. Otra consideración legal es garantizar el cumplimiento de varias leyes estatales. California y Florida son dos estados que albergan una cantidad significativa de producción cinematográfica. No es sorprendente que tanto California como Florida tengan dos de las leyes de producción de talentos más completas. Al contar con un asesor legal que lo ayude en el proceso de contratación, el asesor legal ayudará a la productora a determinar la mejor ubicación para filmar. Recientemente tuve un cliente que estaba preocupado por las leyes ambientales que afectaban a un rodaje en el sur de California. Así que se decidió trasladar el rodaje a un lugar menos restrictivo.
Un problema reciente que ha surgido en la contratación de talento es si el talento se considera un empleado o un contratista independiente. En los acuerdos entre el Talento y la empresa contratante, puede haber un lenguaje escrito que aclare la relación entre el Talento y la empresa. Ver el talento como contratista independiente puede tener ciertas ventajas. Algunos de estos beneficios incluyen la simplificación en términos de compensación. Sin embargo, también puede haber beneficios, particularmente cuando el mismo talento se usa en múltiples roles, para que el talento sea considerado un empleado. Al definir el talento como empleado, puede permitir que este talento sea utilizado exclusivamente por la productora.
Incluso en un nivel más básico, el asesoramiento legal es imperativo cuando las empresas manufactureras están involucradas en la incorporación. Las empresas manufactureras deben ser conscientes de los diferentes tipos de creación de empresas y tomar una decisión informada sobre qué tipo de negocio quieren iniciar. Estas diferentes estructuras corporativas incluyen sociedades, compañías limitadas, corporaciones “s” y “c”, e incluso corporaciones sin fines de lucro. La asesoría legal es necesaria para proteger a la empresa en el desarrollo de pactos de accionistas, convenios de cooperación, convenios de comunidad y coproducción.
Estas decisiones al comienzo de un nuevo negocio son el tipo de defensor proactivo que predico a mis clientes. Siempre quiero que mis clientes tomen decisiones antes de que surjan los problemas. Al pensar en lo peor en los buenos tiempos, esto permite aislarse y trabajar para prevenir daños catastróficos.
Otro obstáculo legal importante para el que se beneficiará de tener un asesor legal es trabajar con el Screen Actors Guild (SAG). El SAG es esencialmente un sindicato para el talento que es miembro. Los convenios con SAG Talento tienen lineamientos específicos en cuanto al monto del pago al Talento. El pago a menudo depende del tamaño y el alcance del proyecto. SAG también tiene muchos matices especializados en los que los asesores legales son excelentes para navegar. Algunos de estos matices incluyen la cantidad de horas consecutivas que un talento puede trabajar en el set, incluso si es necesario, y el momento y la duración de las pausas para el almuerzo. Afortunadamente, SAG tiene muchas oficinas locales en todo el país, lo que facilita la comunicación. El SAG también exige el llenado de numerosos documentos para la catalogación de los horarios y jornadas de trabajo del talento. El asesoramiento legal a menudo ayuda a navegar estos documentos y garantiza que los sistemas estén en su lugar para mantener la compañía de producción bien organizada y en cumplimiento.
En general, existen muchos beneficios para las empresas manufactureras que contratan asesores legales. Como se ilustró anteriormente, un poco de promoción proactiva contribuirá en gran medida al éxito del proyecto.
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